Jednací řád místní akční skupiny

PREAMBULE

ČLÁNEK 1
Orgány sdružení

Orgány Sdružení jsou:

1. Valné shromáždění členů
2. Programový výbor
3. Předseda
4. Manager
5. Kontrolní komise

ČLÁNEK 2
Valné shromáždění členů

Členem Valného shromáždění je každý člen Sdružení. Členové Sdružení, kteří jsou právnickými osobami, vykonávají svá práva pověřenou osobou..Oprávněnost k zastupování člena ve Valném shromáždění členů doloží zástupce člena – právnické osoby písemným pověřením. Při hlasování na Valném shromáždění členů má každý člen jeden hlas.

1. Konání valných shromáždění členů

Valné shromáždění členů svolává Programový výbor minimálně jednou ročně nebo požádá-li písemně o svolání alespoň třetina členů Sdružení, a to do 60-ti dnů od doručení žádosti předsedovi. V případě svolání mimořádného Valného shromáždění členů je předmětem jednání pouze to, co bylo důvodem jeho svolání.

Svolávání zasedání a stanovení programu jednání

Valné shromáždění členů svolává a program jednání stanovuje Programový výbor. Případné hosty na jednání zve předseda.

Usnášeníschopnost

Valné shromáždění členů je schopné se usnášet při přítomnosti nadpoloviční většiny všech členů. Není-li přítomna 30 minut po plánovaném termínu zahájení nadpoloviční většina všech členů, rozhodne Programový výbor:

1. o svolání náhradního Valného shromáždění členů po 60-ti minutách od plánovaného termínu nebo
2. o svolání Valného shromáždění členů v jiném termínu.

Náhradní Valné shromáždění členů je usnášeníschopné v počtu přítomných členů a vždy musí dodržovat původně stanovený program. Je-li v programu zánik sdružení a není-li řádné Valné shromáždění členů usnášeníschopné, musí Programový výbor vždy svolat Valné shromáždění členů v jiném termínu.

Průběh jednání

Jednání Valného shromáždění členů řídí předseda podle schváleného programu.

Jednání Valného shromáždění členů schválí nejprve navrženého zapisovatele a ověřovatele zápisu.

Zasedání Valného shromáždění členů probíhá podle schváleného programu, jehož návrh připravuje a předkládá Programový výbor. Program, případné návrhy na změnu nebo doplnění programu, se schvalují veřejným hlasováním.

Ke každému bodu jednání se vede rozprava (diskuse). Valné shromáždění členů může rozhodnout o sloučení rozpravy k více bodům. Rozprava se vede k projednávané věci, jinak může předsedající odejmout řečníkovi slovo. Rozpravu je možno ukončit po přednesení příspěvků všech přihlášených, pokud se Valné shromáždění členů hlasováním nerozhodne rozpravu ukončit. Každý účastník má právo podat písemnou připomínku k projednávané věci, pokud mu tímto rozhodnutím nebylo umožněno ji přednést. Tato připomínka se stane nedílnou součástí zápisu.

Rozpravu řídí předsedající, který ji ukončí, nejsou-li další věcné připomínky nebo návrhy. Je-li vznesen návrh na (změnu) usnesení, zformuluje předsedající návrh (změny) usnesení a dá o něm hlasovat.

V rozpravě vystupují zúčastnění v pořadí, v jakém se přihlásili. Pokud není některý z přihlášených přítomen, ztrácí pořadí. Členové mají v průběhu rozpravy právo na faktickou nebo technickou poznámku, o jejímž zařazení rozhoduje předsedající.

Zasedání Valného shromáždění členů může usnesením stanovit podrobnější pravidla pro rozpravu, např. stanovit maximální délku příspěvku, postup a formu předkládání pozměňovacích a doplňovacích návrhů.

Rozhodování

Zasedání Valného shromáždění členů se v zásadě usnáší veřejným hlasováním.

Při hlasování na Valném shromáždění členů má každý člen jeden hlas. Hlasy všech členů jsou rovné.

Při veřejném hlasování se hlasuje zpravidla zdvižením delegačního lístku.

Po ukončení hlasování předsedající vyhlásí výsledky s tím, že oznámí počty hlasů pro, proti a počet přítomných, kteří se zdrželi hlasování.

Valné shromáždění členů rozhoduje nadpoloviční většinou přítomných hlasů, avšak rozhoduje-li o odvolání proti rozhodnutí Programového výboru, o změně stanov, o zániku sdružení, o majetkovém vypořádání v případě zániku sdružení, o volbě a odvolání Programového výboru a Kontrolní komise nebo jejich členů, je nutná alespoň dvoutřetinová většina přítomných hlasů.

V případě rovnosti hlasů proběhne nové hlasování. V případě rovnosti hlasů i ve druhém hlasování se má za to, že návrh nebyl přijat.

Působnost Valného shromáždění členů:

Valné shromáždění členů rozhoduje o nejdůležitějších otázkách Sdružení tím, že zejména:

1. schvaluje jednací řád,
2. přijímá základní programové dokumenty sdružení a kontroluje jejich plnění,
3. schvaluje plán činnosti Sdružení na nadcházející období,
4. schvaluje zprávu o činnosti Sdružení a zprávu kontrolní komise,
5. schvaluje roční rozpočet a roční účetní uzávěrku Sdružení, rozhoduje o použití volných finančních prostředků,
6. ze svých členů volí a odvolává Programový výbor a Kontrolní komisi,
7. rozhoduje o změně stanov Sdružení,
8. rozhoduje o zániku Sdružení,
9. rozhoduje o majetkovém vypořádání v případě zániku Sdružení,
10. rozhoduje o účasti Sdružení v jiných profesních či zájmových organizacích a volí do nich své zástupce,
11. stanovuje výši, způsob a termín úhrady členských příspěvků.

Záznam z jednání

Z jednání Valného shromáždění členů je pořizován zápis, který kromě data, místa konání a listiny přítomných musí obsahovat údaje o skutečném programu, přijatých rozhodnutích s uvedením výsledku hlasování k jednotlivým bodům programu a námitkách účastníků a závěrečné usnesení..

ČLÁNEK 3
Programový výbor

Programový výbor je volen Valným shromážděním členů na období čtyř let a je řídícím orgánem Sdružení, který řídí činnost Sdružení v období mezi konáním Valných shromáždění členů a odpovídá Valnému shromáždění členů za plnění cílů Sdružení.

Složení Programového výboru

Programový výbor má 7 členů. Z toho nejméně 50% tvoří místní soukromí partneři (ekonomičtí a sociální partneři, neziskové organizace) a maximálně 50% místní veřejní partneři (obce, státní organizace, apod.).

Předseda kontrolní komise má právo účastnit se zasedání Programového výboru s hlasem poradním.

Členství v Programovém výboru zaniká:

skončením funkčního období, vzdáním se funkce písemným oznámením Programovému výboru, odvoláním Valným shromážděním členů.

Svolávání zasedání a stanovení programu jednání

Zasedání Programového výboru svolává a program jednání stanovuje předseda po dohodě s managerem.

Na zasedání Programového výboru bude určen předběžný termín a místo příštího zasedání. Definitivní termín a místo zasedání, včetně programu jednání musí být členům Programového výboru, popř. i pozvaným hostům oznámeny nejméně 5 pracovních dnů před konáním tohoto zasedání.

Případné hosty na jednání zve předseda.

Usnášeníschopnost

Programový výboru je usnášeníschopný při účasti nadpoloviční většiny členů Programového výboru.

Jestliže při zahájení zasedání Programového výboru nebo v jeho průběhu není přítomna nadpoloviční většina všech členů Programového výboru, ukončí předsedající toto zasedání a do 10 pracovních dnů se koná jeho náhradní zasedání.

Požádá-li o to alespoň 1/4 všech členů Programového výboru, předseda je povinen svolat zasedání Programového výboru tak, aby se uskutečnilo nejpozději do 14 pracovních dnů ode dne doručení žádosti předsedovi.

Rozhodování:

Programový výboru se usnáší nadpoloviční většinou přítomných hlasů. Každý člen Programového výboru má jeden hlas. V případě nerozhodného hlasování rozhoduje hlas předsedy.

Působnost Programového výboru

Do působnosti Programového výboru zejména patří:

1. podávání informací o činnosti Sdružení členům a veřejnosti,
2. zajištění vedení účetnictví, evidence a archivace veškerých písemností Sdružení,
3. svolávání Valného shromáždění členů, věcné, organizační a administrativní zajištění jeho průběhu,
4. sestavování návrhu rozpočtu a návrhu roční účetní uzávěrky Sdružení,
5. zpracovávání zpráv o činnosti Sdružení,
6. zřizování komisí, popř. jiných pracovních a iniciativních skupin,
7. organizace prací v případě zániku Sdružení,
8. výklad stanov Sdružení,
9. rozhodování o přijetí nového člena,
10. rozhodování o vyloučení člena,
11. volba a odvolávání předsedy a místopředsedy ze svých členů,
12. jmenování a odvolávání managera,
13. plnění usnesení Valného shromáždění členů,
14. koordinace činností při realizaci rozvojové strategie Sdružení, jednotlivých projektů a aktivit Sdružení,
15. sledování a vyhodnocování realizace rozvojové Strategie sdružení, jednotlivých projektů a aktivit Sdružení,
16. realizace spolupráce s tuzemskými i zahraničními subjekty,
17. rozhodování o nákupu, využití a prodeji majetku; u majetku podléhajícímu zápisu do katastru nemovitostí nebo jiné podobné evidence iniciace těchto zápisů.

ČLÁNEK 4
Předseda

1. Povinnosti předsedy

Předseda jedná jménem sdružení navenek; věcně, organizačně a administrativně zajišťuje průběh jednání Programového výboru, řídí jednání Programového výboru a Valného shromáždění členů, jedná jménem sdružení se třetími osobami a podepisuje s tím související písemnosti.

2. Zastupování předsedy

Místopředseda plní v plném rozsahu funkci předsedy na základě písemného pověření předsedy.

Členové Programového výboru mohou být rozhodnutím předsedy zplnomocněni k zastupování sdružení v dílčích záležitostech realizace jednotlivých projektů či dílčích úkolů sdružení.

ČLÁNEK 5
Manager

1. Jmenování managera

Managera jmenuje Programový výboru. Managerem může být jmenována fyzická i právnická osoba. Právnická osoba vykonává funkci managera pověřenou osobou. Toto pověření musí být doloženo písemně.

Manager je při své činnosti řízen Programovým výborem a úzce spolupracuje s předsedou a místopředsedou, popř. členy Programového výboru zplnomocněnými na základě čl. 7 odst. 9 stanov.

2. Manager zajišťuje vůči Sdružení:

• každodenní implementaci strategie Sdružení,
• sledování a vyhodnocování postupu realizace strategie Sdružení a realizace jednotlivých projektů,
• komunikaci mezi Programovým výborem a veřejností,
• z pověření předsedy organizaci a svolávání schůzek Programového výboru včetně přípravy jednání,
• z pověření Programového výboru organizaci a svolávání schůzek Valného shromáždění členů včetně přípravy jednání,
• spolupráci s dalšími tuzemskými i zahraničními subjekty.

3. Manager zajišťuje vůči veřejnosti:

1. srozumitelné informování veřejnosti o činnosti Sdružení,
2. maximální zapojení místních subjektů do realizace strategie Sdružení,
3. vyhledávání inovativních projektů – nápadů a jejich zařazování do realizace strategie Sdružení,
4. pomoc se zpracováním žádostí,
5. soulad předkládaných projektů se stanovami a strategií Sdružení.

4. Manager rovněž zajišťuje administrativní práce, správu internetových stránek, a pod.

ČLÁNEK 6
Kontrolní komise

1. Složení Kontrolní komise:

Kontrolní komise je volena Valným shromážděním členů na období čtyř let má nejméně tři členy, ze kterých na své ustavující schůzi volí předsedu kontrolní komise. Člen kontrolní komise nesmí být členem Programového výboru ani zaměstnancem Sdružení. V případě, že je do kontrolní komise zvolen pouze jeden člen, nazývá se kontrolor.

2. Práva kontrolní komise

Kontrolní komise má právo nahlížet do všech písemností Sdružení a účastnit se jednání zástupců Sdružení se třetími osobami. Za svou činnost odpovídá Valnému shromáždění členů.

Předseda kontrolní komise má právo účastnit se zasedání Programového výboru s hlasem poradním.

3. Působnost Kontrolní komise:

Do působnosti kontrolní komise patří:

1. sledování a kontrola veškeré činnosti Sdružení zejména s důrazem na hospodaření, účelné vynakládání prostředků a ochrany majetku ve vlastnictví Sdružení,
2. předkládání zpráv o kontrole Valnému shromáždění členů, a to minimálně jedenkrát ročně,
3. projednávání stížností členů.

ČLÁNEK 7
Ostatní ujednání

Předseda může na zasedání Programového výboru či Valného shromáždění přizvat hosty. Hosté se statutem stálého hosta mají právo se účastnit zasedání bez hlasovacího práva. Ad hoc hosté mají právo se zúčastnit zasedání bez hlasovacího práva a pouze v části, která se jich týká.